Wissen · November 2026
Wo laufen Fehler aus dem Büro in die Fertigung?
Die teuersten Fehler im Metallbau entstehen selten an der Maschine. Sie entstehen im Büro und werden erst in der Halle sichtbar, wenn Material zugeschnitten oder Zeit verbraucht ist. Fünf Stellen, an denen das typischerweise passiert:
1. Die Kalkulation wird nachträglich verändert
Ein Angebot ist raus, später wird für ein ähnliches Teil dieselbe Kalkulation angepasst, und der alte Stand ist weg.
Abhilfe: Eine Kalkulation, die einem Angebot oder Auftrag zugrunde liegt, wird nicht mehr verändert, sondern bei Bedarf kopiert. In MetallMaster ist eine fertige Kalkulation geschützt.
2. Der Auftrag geht in die Halle, bevor er geprüft ist
Wer unter Zeitdruck steht, gibt den Laufzettel schon mal „vorab“ raus.
Abhilfe: eine feste Freigabe zwischen Büro und Fertigung, die niemand überspringen kann. In MetallMaster geht kein Auftrag ohne Prüfung und Laufzettel in die Fertigung.
3. Zeiten werden nachträglich aufgeschrieben
Am Abend oder am Freitag aus dem Gedächtnis eingetragene Zeiten stimmen selten, und die Nachkalkulation wird damit wertlos.
Abhilfe: Zeiten dort erfassen, wo die Arbeit passiert. In MetallMaster scannt der Mitarbeiter am Terminal in der Halle den Laufzettel, die Zeit läuft, und das Terminal prüft jede Eingabe auf Plausibilität.
4. Die Wochenplanung liegt neben dem System
Eine Excel-Liste oder ein Whiteboard weiß nichts von geänderten Lieferterminen oder neuen Aufträgen.
Abhilfe: Planung und Aufträge an einer Stelle. In MetallMaster liegt die Wochenplanung im selben System wie Auftrag, Laufzettel und Terminal.
5. Der Artikelstamm füllt sich mit Dubletten
Jede Textzeile in einem Angebot, die als Artikel gespeichert wird, macht den Stamm unübersichtlicher, bis niemand mehr den richtigen Artikel findet.
Abhilfe: Hinweiszeilen bleiben Hinweise. In MetallMaster legt eine Zeile ohne Artikelnummer, ohne Zeichnung und mit Menge 0 beim Speichern keinen Artikel an.
Allen fünf Stellen ist gemeinsam: Es fehlt nicht an Sorgfalt, sondern an einer Sicherung, die den Fehler abfängt, bevor er in die Halle läuft. Wie das in MetallMaster aussieht, zeigt der Video-Rundgang, ohne Anmeldung.
MetallMaster ist ein PPS für metallverarbeitende Betriebe von Datentechnik Schwab (DTS Bayern), Illschwang. Von der Praxis für die Praxis, entwickelt mit Unterstützung von Schreml Metallverarbeitung in Pleystein.